基建管理处下设两个科室,分别为:工程信息科、工程建设科。
一、工程信息科职能
1.负责本处各项经费的计划编制、预算管理及财务报销等工作。
2.负责本处会议记录及有关文件起草工作及各类文件的收集归档工作。
3.负责处公章及合同专用章的管理及内外联络、协调及接待、信访工作。
4.负责汇总学校年度建设项目计划、建设投资、工作目标等各项报表。
5.负责本处各项统计工作,包括人员信息、基建项目的合同、工程款支付、档案信息等统计资料。
6.负责基建工程档案资料的收集、整理和管理工作。
7.负责办公家具、设备等固定资产的管理工作。
8.负责组织对处内外、校内外的宣传、信息工作和本处网页更新及维护工作。
9.负责协助有关部门做好校区建设用地的征地及“三通一平”工作。
10.参与项目建设过程中的工程规划、设计任务书、图纸会审、主要材料选择、设计变更等重要环节的技术商讨、论证。
11.配合其他科室工作,完成领导交办的其他工作任务。
二、工程建设科职能
1.负责办理基建工程项目建设报批手续。
2.负责编制校区规划建设项目计划、建设方案、建设规模、建设标准、建设投资及进度计划。
3.负责与使用单位沟通设计需求,编制设计任务书。
4.负责组织方案设计、初步设计、施工图设计以及各专项设计文件的内审工作,参与政府部门组织的方案设计、初步设计文件的评审工作。
5.负责组织勘察、设计、监理、主要设备、施工等各项招标工作。
6.负责各工程项目合同的协调谈判,校对、审核勘察、设计、施工、监理、招标代理等各工程相关合同。
7.负责组织开工前的图纸会审和图纸会审纪要的整理工作。
8.负责施工现场管理。
9.负责办理各项工程变更、现场签证、设备材料进场签认、进度款审核等手续。
10.负责起草处务会、基建工作领导小组会、校园规划委员会、招标工作领导小组会、校务会等会议议题的上会材料。
11.负责组织工程重要隐蔽部位的检查验收及施工各阶段验收工作,严格办理竣工验收和交付使用手续。
12.负责组织监理、施工等单位对工程结算资料的完整性、真实性、准确性进行初步审核,积极主动地配合跟踪竣工结算审计工作。
13.负责处理保修期间的工程质量问题,组织竣工后的回访工作,提前一周会同使用单位、物业管理单位等做好保质期满时的验收工作。
14.负责收集、整理完整的技术文件、图纸及资料,及时移交工程信息科归档。
15.配合其他科室工作,完成处交办的其它工作任务。