福大后管〔2014〕9号
各学院，机关各部处，各单位：
根据《福建省省直行政事业单位国有资产管理暂行办法》，为加强我校家具的管理，摸清底数，建立与完善统一清晰、账物相符的学校家具管理系统与账册，做到配置合理、管好用好，确保不流失，充分发挥家具的效能，学校决定开展家具的清查工作。现将有关事项通知如下:
一、清查范围
各单位2013年12月31日之前的所有家具。
二、清查方式
各单位自查与学校检查相结合。
三、清查原则
实行“统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则。
四、工作机构
成立以学校分管校领导为组长，职能部门负责人为副组长，各单位资产管理人员为成员的学校家具清查工作小组。
组 长：王耀华
副组长：刘松青 翁文飞
成 员：钱 红 程秀清 陈 雯 各单位办公室主任（秘书）
五、工作要求
（一）各单位要高度重视家具清查工作，组织专门力量，成立家具清查工作小组，由单位分管领导、办公室主任及资产管理员等有关同志参加，并制定清查方案，按照学校资产“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，全面负责本单位所有家具的清查和管理。
（二）各单位应根据学校后勤基建资产管理处提供的家具资产台帐，对本部门的家具进行逐件盘点，以物对帐、以帐对物，认真仔细进行家具的帐物核实。在清查过程中将家具按4种情况进行分类填报：帐物相符在用、帐物相符待报废、有帐无物、有物无帐。
（三）在清查过程中要补充完善家具的管理信息，对家具的规格、领用人、存放地点进行重点补充完善，对未粘贴家具标签的补粘标签。
（四）各单位自查结束后，填写家具自查报告，由单位分管领导及资产管理员签字并加盖公章后报送后勤基建资产管理处。家具自查报告包括家具自查总结、帐物相符家具待报废清单、有帐无物家具清单、有物无帐家具清单的纸质材料与电子文档。
（五）家具清查工作小组汇总分析各单位家具自查报告，对相应情况进行分类处理，并组织实地核查，通报检查结果。
六、时间安排
清查工作分二个阶段进行：
第一阶段为自查阶段（时间：2014年4月25日至5月30日 ）。
第二阶段为核查阶段（时间：2014年6月1日至6月30日）。
本次清查工作时间紧、任务难度大。各单位要高度重视，加强领导，周密计划，精心组织，通力协作，不走过场，务使工作达到预期目标。
特此通知
附件：1.福州大学家具清查具体方法与要求
2.福州大学帐物相符待报废家具清单
3.福州大学有帐无物家具清单
4.福州大学有物无帐家具清单
福 州 大 学
2014年4月23日
附件1
福州大学家具清查具体方法与要求
一、各单位成立家具清查小组，通过邮件上传各单位清查小组名单及家具管理员联络方式。上传邮箱为：2263189664@qq.com
二、后勤基建资产管理处邮传各单位家具清单
（具体经办人：陈雯老师 电话：22865862）
三、各单位根据家具清单仔细核对每一台（套）家具的编号、名称、规格材质颜色、领用人、存放地点等信息，并预贴家具标签（空白标签可以到后勤基建资产管理处行政北楼东113领取）。
四、各单位整理各类状态家具清单（excel电子文件）：1.帐物相符在用家具清单；2.帐物相符待报废家具清单；3.有帐无物家具清单；4.有物无帐家具清单。
五、各单位出具自查报告，自查报告主要以文字的形式写明在本次清查工作中，一共查了多少台（套），金额数的家具；其中帐物相符家具数量、金额；帐物相符待报废家具数量、金额；有帐无物家具数量、金额；有物无帐家具数量、金额，并写明导致帐物不符情况的具体原因，以及在平时的家具管理工作中存在的问题及建议。
六、各单位上报清查材料：1.纸质材料：自查报告、帐物相符待报废家具清单、有帐无物家具清单、有物无帐家具清单、家具信息更改清单（复印件）。上报材料需学院分管领导及家具管理员签字并加盖公章。 2.电子档文件：自查报告、各类状态家具清单（excel电子文件） 。上报时间：2014年5月30日前
七、学校对各单位家具清查结果的进行核查。
八、对各单位的清查结果进行分类处理。
九、总结评价各单位家具清查工作，表彰在家具查清工作中表现突出的单位与个人。
十、为进一步提高我校家具管理水平，后勤基建资产管理处在清查工作结束后将现有的家具管理系统升级为网络版，并建立单位管理员负责制，开放管理权限，由各单位管理员完成家具信息中领用人、存放地点等信息变更维护、新增家具的入库等工作，实现我校家具的动态管理。对此各单位要结合上述工作安排，周密制定本单位具体的家具清查方式和相关信息收集修改方案。
附件2
福州大学帐物相符家具报废申报清单
填报单位（公章）： 申报日期： 年 月 日
序
号
| 分类号
| 家具编号
| 家具名称
| 规格、材质、颜色
| 生产厂家
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合 计
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使用单位负责人（签章）： 使用单位家具管理员（签章）： 经办人（签章 ）：
附件3
福州大学有帐无物家具清单
填报单位（公章）： 日期： 年 月 日
序号
| 家具编号
| 家具名称
| 规格、材质、颜色
| 厂家
| 数量
| 单价
| 金额
| 购置日期
| 使用人
| 说明有帐无物原因
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合计
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使用单位负责人（签章）： 使用单位家具管理员（签章）： 经办人（签章 ）：
附件4
福州大学有物无帐家具清单
填报单位（公章）： 日期： 年 月 日
序号
| 家具名称
| 规格、材质、颜色
| 厂家
| 数量
| 单价
| 金额
| 购置日期
| 使用人
| 存放地点
| 说明有物无帐原因
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使用单位负责人（签章）： 使用单位家具管理员（签章）： 经办人（签章 ）：
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福州大学校长办公室 2014年4月24日印发
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